Word é confortável quando se quer um documento familiar e apenas alguns ajustes ocasionais. Fica mais lento quando começam as cópias de ficheiros antigos e a correção manual dos totais.
Fatura de exemplo
Este exemplo abre no gerador com a mesma estrutura mostrada acima. Basta trocar cliente, datas e itens para transformá-lo na sua fatura.
Use este exemplo como ponto de partida ou crie uma fatura em branco se preferir começar do zero.
Se o ficheiro apenas tiver bom aspeto mas não organizar estes dados, continua a ser um documento bonito e pouco útil para cobrar.
Word funciona bem quando a fatura é sobretudo um documento formatado. Por isso continua a ser útil para trabalhos pontuais e fluxos muito dependentes da apresentação.
O problema surge quando é preciso reutilizar ficheiros antigos, alterar números à mão e perceber qual versão está certa.
Assim preserva a lógica visual sem carregar o trabalho repetitivo de um documento estático.
Ainda pode fazer sentido quando a faturação é esporádica, alguém precisa de rever o layout manualmente ou o cliente pede um formato muito próximo de um documento tradicional.
Quando o formato do documento e a impressão são mais importantes do que a rapidez de cálculo ou a faturação recorrente.
Os limites costumam ser os totais manuais, a duplicação de ficheiros e a falta de um histórico limpo quando a faturação cresce.
Sim. Pode manter a mesma estrutura da fatura e terminá-la no gerador com um caminho mais limpo até ao PDF final.
Use o MakeInvoice.ai para manter a estrutura deste formato enquanto o navegador calcula e exporta o PDF.