Шаблон рахунку для підрядника потребує сильнішої структури, ніж звичайний рахунок, бо мають бути видні роботи, матеріали, примітки по проєкту, аванс і підсумковий залишок. Ключове завдання тут — не оформлення, а зрозумілий контекст проєкту й пояснюваний залишок.
Приклад рахунку
Цей приклад відкриється в генераторі з тією самою структурою, що й вище. Замініть клієнта, дати та позиції, щоб швидко підготувати свій рахунок.
Використайте приклад як основу або створіть порожній рахунок, якщо хочете почати з нуля.
Такому рахунку зазвичай потрібні щонайменше такі поля:
Якщо змішати роботи й матеріали в одному рядку звичайного рахунку, клієнту важко зрозуміти, як сформувався залишок.
Якщо цю різницю не показати чітко, клієнту стає важко зрозуміти, з чого складається залишок і що вже входить у виконану роботу.
Розділення робіт і матеріалів та явне відображення авансу — ключове покращення читабельності такого рахунку.
Такий рахунок має відображати посилання на проєкт, статті витрат, попередні платежі та підсумковий залишок.
Якщо змішати роботи й матеріали в одному рядку звичайного рахунку, клієнту важко зрозуміти, як сформувався залишок.
Так. В редакторі можна керувати примітками проєкту, рядками, авансами та підсумковими сумами перед експортом PDF.
MakeInvoice.ai дозволяє такому рахунку залишатися деталізованим, не перетворюючи процес на підтримку крихких статичних файлів.