Ce guide permet de comparer les principaux formats et styles de facturation. Choisissez la structure adaptée à votre façon de facturer puis ouvrez un exemple prêt à modifier dans le générateur.
Exemple de facture
Cet exemple s’ouvre dans le générateur avec la même structure que celle affichée ici. Remplacez simplement le client, les dates et les lignes pour créer votre facture.
Servez-vous de cet exemple comme point de départ ou créez une facture vierge si vous préférez partir de zéro.
Un modèle fiable doit toujours montrer l’émetteur, le client, le numéro de facture, les dates, les lignes, les totaux et les instructions de paiement.
Si la facture dépend de taxes, d’un acompte, d’une remise ou de notes de projet, la structure doit aussi rendre ces éléments évidents.
Word sert surtout quand la mise en page du document prime. Excel est plus adapté quand il faut des calculs visibles. Google Docs aide quand plusieurs personnes relisent le même brouillon.
Si la structure est déjà décidée et qu’il ne reste qu’à finaliser la facture, le générateur est souvent le chemin le plus direct.
Commencez par le type de facture qui ressemble le plus à votre besoin. Si vous savez déjà quel format ou quel usage vous voulez, ces pages vous feront gagner du temps avant de revenir au générateur.
Ces pages répondent à des besoins plus précis qui ne doivent pas rester noyés dans le hub générique.
Il n’existe pas un seul format idéal. Word aide pour la mise en page, Excel pour les calculs, Google Docs pour la relecture partagée et le générateur pour la facture finale en PDF.
Au minimum : l’émetteur, le client, le numéro, les dates, les lignes, les montants totaux et les instructions de paiement.
Quand vous commencez à copier d’anciens fichiers, corriger les totaux à la main ou facturer régulièrement, le générateur devient généralement plus fiable.
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